Өзінің негізінде форма ақпаратты жинау және жүйелеу құралы болып табылады. Бұл әкімшілік мақсаттарға, деректерді жинауға немесе құжаттарды жүргізуге арналған деректерді енгізу үшін белгіленген кеңістіктері бар құрылымдық құжат. Пішіндер деректерді жинауды стандарттау және оңтайландырудың керемет мүмкіндігіне ие.