Бас тарту хатында мыналар көрсетілуі керек: Шақыруды жіберген ұйымның атауы және жіберушінің толық аты-жөні; Болжалды қатысушы ұйымы туралы мәліметтер; Шақыру күні мен нөмірі ;Тендер туралы ақпарат;транскрипті бар қолы, жіберушінің лауазымы және орындалған құжаттың күні.