Өтініш пен құжаттарды тапсыру үшін Ішкі істер министрлігіне немесе елшілікке алдын ала жазылу керек. Белгіленген күні өтініш берушіні жауапты қызметкер қабылдайды, ол нысандардың толтырылуының дұрыстығын тексереді және анықтаманы беруге өтінішті тіркейді. Ресей азаматтығын растайтын анықтама тегін беріледі.