Құжатта міндетті мәліметтердің болмауы құжатты заңды күші жоқ деп тануға негіз болып табылады. Атап айтқанда, әкімшілік құқық бұзушылық туралы хаттамада оның жасалған күнінің болмауы оны адамның кінәсін дәлелдеу үшін пайдалану мүмкін еместігін көрсетеді.