Қызметкерлердің жеке істері мен еңбек кітапшаларын сақтау Федералдық мұрағаттың бұйрықтарымен реттеледі. Нақты мерзімдер іс жасалған күнге байланысты. Егер 2003 жылға дейін болса, онда жасалған немесе алынған күннен бастап 75 жыл бойы. Егер 2003 жылдан кейін болса, онда мұрағатқа құрылған немесе енгізілген күннен бастап 50 жыл.