Хаттамада тек іс-әрекеттер жазылады, ал қаулы нақты шешім қабылдауды білдіреді (бұл айыппұл, лицензиядан айыру, ескерту болуы мүмкін). Хаттаманы инспектор жасайды, ал жазалау туралы бұйрықты әдетте сот шығарады. Соңғы жағдайда шешімге шағым жасалуы мүмкін.