Тіркемелер тізімі және адресатқа жеткізілгені туралы хабарламасы бар тіркелген хат, егер сіз шағымды пошта арқылы жібергіңіз келсе, ең жақсы нұсқа. Жіберушіде адресаттың хатты нақты алғаны туралы дәлел болады, ал қосымшаның тізімдемесі бұл хатта басқа құжат емес, шағым бар екенін растайды.