Мәтіндік хабарлар — электрондық түрде сақталған ақпараттың (ESI) басқа түрлерімен қатар — заңды түрде алынуы және дәлел ретінде дұрыс сақталуы керек, әйтпесе сот оларды шынайы деп танымайды. Мәтіндер жіберушінің немесе алушының атын ғана емес, олардың өзектілігін растайтын ақпаратты көрсететін форматта ұсынылуы керек.