Ресми құжаттар тізімнің басында белгілі бір тәртіппен орналастырылады: Конституциялар; кодтар; Заңдар; Президент Жарлықтары; Үкімет қаулысы; басқа да нормативтік актілер (хаттар, бұйрықтар және т.б.). Әр топтың ішінде құжаттар хронологиялық ретпен орналасады.