Сәлемдесу: Мүмкін болса, хатты белгілі бір адамға жолдаңыз (мысалы, «Құрметті Смит мырза», «Құрметті жалдау менеджері», «Құрметті XYZ компаниясының командасы»). Кіріспе: Сіз тапсырып жатқан лауазымды және жұмыс туралы хабарландыруды қайдан тапқаныңызды көрсетіңіз. Позицияға деген ынтаңызды білдіріп, өзіңізді қысқаша таныстырыңыз.