Әрбір жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдағанда барлық компаниялар мен жеке кәсіпкерлер Әлеуметтік қорға ЭШФ-1 есебін жіберуі керек. Бұл тек еңбек шарты бойынша қызметкерлерді тіркеуге ғана емес, сонымен қатар азаматтық-құқықтық келісім бойынша (ГҚК) қызметкерлерді, сондай-ақ сыртқы және ішкі толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлерді жұмысқа қабылдауға да қатысты.