Шоттардың бес негізгі категориясы – активтер, міндеттемелер, капитал, шығыстар және кірістер (кіріс). Дебеттер мен кредиттердің жоғарыдағы шоттарға қалай әсер ететінін түсінгеннен кейін, қосалқы шоттарды қайда орналастыру керектігін анықтау оңайырақ болады.