Жеке іс келесідей ресімделеді: жеке істің титулдық бетінде қызметкердің аты-жөні және жеке істің басталу күні жазылады; егер жеке файлдар ортақ қалтадағы файлдарда орналасса, одан әрі жұмысты жеңілдету үшін оларды алфавиттік ретпен орналастыру ыңғайлырақ; Жеке істегі парақтардың саны 250-ден аспауы керек.