Электрондық құжат айналымы кезінде тауардың қабылданған күні құжаттың ішіне орналастырылады және қол қойылған күнге ешбір жағдайда байланысты емес. Мысалы, Diadoc-та 2 қазанда алынған бастапқы құжатқа кез келген ерікті қабылдау күнін көрсету арқылы қол қоюға болады (мысалы, 28 қыркүйек).