Электрондық құжаттарға тек біліктілігі жоғарылатылған электрондық қолтаңбамен қол қойылады. Егер сіз құжатты ресімдеуді, басып шығаруды және оған өз қолыңызбен қол қоюды жоспарласаңыз, онда оның сканерленген көшірмесін жасау қажет болады. Нәтиже – құжаттың электронды бейнесі.