Деректерді қорғау қызметкерін (DPO) тағайындау әрқашан қажет емес. Көп жағдайда заң тәжірибесі ретінде мұны істеудің қажеті жоқ. Бірақ деректерді қорғауға жауапты адамды тағайындау қажет болады. Сіз DPO тағайындау туралы шешім қабылдағаныңызға қарамастан, шешіміңіздің себептерін құжаттауыңыз керек.