Дұрыс пішімделген сұрау салуда: оның авторы туралы мәліметтер – сұрау салу тақырыбына жауап жіберу үшін ұйымның атауы немесе жеке тұлғаның толық аты-жөні; Сұраныс тақырыбы неғұрлым нақты болса, сұралған ақпараттың хронологиялық шеңбері де соғұрлым оның сәтті қаралу мүмкіндігі жоғары болады;