Ұйымдағы құжат айналымын жүргізу жергілікті нормативтік – құқықтық актілерді, нұсқаулықтарды әзірлеуден басталады. Олар өмірінің барлық кезеңдерінде құжаттармен жұмыс істеу тәртібі мен ережелерін белгілейді. Құжаттаманы басқару жүйесін ұйымдастыру негіздері ГОСТ Р ISO 15489-1-2019-да қамтылған.