Хатты нақты кіріспеден бастаңыз, хаттың мақсаты мен кімге арналғанын көрсетіңіз. Хаттың мәтіні тиісті ақпаратты, дәлелдерді және растайтын құжаттарды қамтуы керек. Соңында, оқырманнан кешірім сұрауын орындауды сұрап, хатты әрекетке шақырумен аяқтаңыз.