Бөлімдерге келіп түскен қайтыс болған азаматтардың паспорттары Әкімшілік регламентте белгіленген тәртіппен жойылады. N 1P нысаны бойынша паспортты беру (алмастыру) туралы өтініште иесінің қайтыс болғаны туралы, сондай-ақ паспорттың берілмегені туралы белгі қойылады, содан кейін өтініш мұрағаттық іске енгізіледі.