Жалпы сөз тіркестерін жазу жеткілікті. Хаттың ресми қарым-қатынас стилі болуы керек, 1-2 абзац жеткілікті болады. Әдепті сәлемдесуден бастау керек. Әрі қарай, жұмсалған уақыт үшін алғыс білдіріңіз, мүмкін болса, бас тартудың себептерін көрсетіңіз және кешірім сұраңыз.