Дайын және орындалған қылмыстық, азаматтық істерді, ұйғарымдарды және басқа да құжаттарды құрылымдық бөлімшелер сот мұрағатына жыл сайын, ағымдағы жылдың 1 желтоқсанынан кешіктірмей, бекітілген кестеге сәйкес өткізеді. кеңсе жұмысын аяқтағаннан кейін 3 жыл өткен соң сот төрағасымен.