Дәстүрлі түрде тәртіп пен сақтауды талап ететін нысандар немесе құжаттар топтамалары бар жерде кураторлар болады. Коллекцияларға олардың ауқымын түсінетін және оларды қорғау және оңай қол жеткізуді қамтамасыз ететін жүйелер орнатылған деп үміттенетін сақтаушылар мен қамқоршылар қажет.