Тіркеуді, ресімдеуді және анықтамалық мақсатта пайдалануды талап ететін барлық құжаттар тіркелуге жатады. Басқа ұйымдардан және жеке тұлғалардан алынған құжаттар тіркеледі, сондай-ақ жасалғандары – ішкі және жіберіледі. Құжаттар қалай жеткізілгеніне, жіберілгеніне немесе жасалғанына қарамастан жазылады.